پراجکت سرور پروجان

استقرار EPM بر مبنای فناوری پراجکت سرور ۲۰۱۳ و Nintex For Project 2013 پایه گذاری شده و به عقیده بسیاری از کارشناسان کاملترین محصول در نوع خودش به شمار می رود. با امکاناتی که در این محصول وجود دارد شما میتوانید به سادگی و تنها با چند کلیک وظایف کلیه پرسنل داخل سازمان رو مشاهده کنید ، برای آنها وظایف جدید تعریف کنید ، از هر نقطه ای و حتی از روی تلفن همراهتان میزان عملکرد آنها را ببینید و راندمان بخشهای مختلف سازمان رو مشاهده کنید ، اهداف استراتژیک سازمان رو دنبال کنید ، سرمایه های انسانی ، تجهیزات و منابع مالی سازمان رو به بهترین شکل ممکن مدیریت کنید و به مستندات پروژه ها دسترسی داشته باشید . به طور خلاصه این محصول به گونه ای طراحی شده تا شما بتوانید به راحتی به اطلاعات سازمان دسترسی داشته باشید و نیازهای سازمان را با هر مقیاسی به بهترین شکل پاسخگو باشید و اما این محصول چیست و چگونه توانسته چنین تحولی رو در زمینه سیستمهای مدیریت و کنترل پروژه ایجاد کند؟ برای شروع کار بهتراست ببینیم پس از استقرار EPM ، پروژه های سازمان از لحظه ایجاد تا زمان تکمیل چه مراحلی رو طی میکنند و ما در هر مرحله به چه چیزهایی نیازمندیم.

ستقرار EPM با پراجکت سرور

فاز ایده در سامانه EPM

اولین مرحله فاز ارائه ایده است و بررسی این مطلب که آیا این ایده با توجه به محدودیتهای سازمان ما قابل اجرا هست یا نه ؟ فرض کنید که این ایده و یا صدها ایده دیگر برای سازمان ما قابل اجرا باشند اما اگر قرار باشد تنها بر روی چند فرصت سرمایه گذاری خاص تمرکز کنیم، آن فرصتها کدام هستند؟ EPM در اینجا با استفاده از الگوریتمهای بسیار قوی به کمک ما آمده و درست مثل یک مشاور حرفه ای به ما میگوید کدام فرصتهای سرمایه گذاری با توجه به محدودیتهای سازمان ما قابلیت اجرایی شدن را دارند و در بهترین حالت ما باید بر روی کدام یک سرمایه های سازمان را متمرکز کنیم. شما حتی بدون داشتن برنامه زمانبندی میتوانید در پراجکت سرور فرصتهای سرمایه گذاری تعریف کنید و بر روی آنها انواع آنالیزهای هزینه و منابع را انجام بدهید. در انتهای کار EPM خروجیهای بسیار مفید و کاربردی را به شما میدهد که میتواند خطوط اصلی سرمایه گذاری سازمان شما را برایتان مشخص کند. به عنوان مثال شما به این سامانه میگویید محدودیت بودجه ای برابر X ریال برای سازمان وجود دارد و بعد تنها با یک کلیک بهترین پروژه هایی را که با این بودجه میتوانید اجرا کنید را در اختیار دارید. همچنین میتوانید سناریوهای مختلف رو بر روی بودجه سازمان تعریف کنید و ببینید که این سناریو ها به راحتی با هم قابل مقایسه هستند.

ستقرار EPM با پراجکت سرور

برنامه ریزی ، مدیریت و کنترل پروژه ها در EPM

مرحله بعدی پس از استقرار EPM مدیریت و کنترل پروژه های اجرا شده برای سازمان است. با امکان استفاده از تایم شیت تمامی پرسنل سازمان به صورت روزانه، گزارشی از فعالیتهای هر روز را برای مدیران بالا سری ارائه میکنند که این اطلاعات بعد از تایید توسط مدیر یا مدیران واحد مربوطه در تمامی گزارشهای از پیش تعریف شده منعکس میشوند و در هر لحظه میتوانید به راحتی از وضعیت کارکرد پرسنل سازمان در هر واحد یا معاونت مطلع بشوید ، علاوه بر این میزان پیشرفت فعالیتهای محوله به هر فرد میتواند با استفاده از اطلاعات تایم شیت یا روز